みぽりん 目次
こんにちは。生産性を上げる専門家・みぽりんです。
生産性を上げるツールとして、私が導入している
「25分集中して5分休憩する」ポモドーロテクニック。
時間術のテクニック！と認識されていますが、
実は、「先延ばし」の解決策としても使えるんですよ。
働く女性の皆さま、こんなことありませんか？
家の窓のサッシ、汚れているの気になるなぁ〜。
最近、気温高くなってきたから、そろそろ羽毛をしまわなくちゃ！
買い置きしている飲料水。そろそろ買わなくちゃ・・・
緊急じゃないんだけど、「やらなくちゃなぁ〜」と思っていること。
あるあるですよね。
ありますよね。私も・・・はい、たくさん、あります（汗）
そんな、「先延ばし」の作業を、ポモドーロテクニックで
解決する4つのステップをご紹介します。
ステップ 1: 仕事の在庫表リストを作成する
仕事の在庫表リスト？なに、それ？？？
ですよね。
これは、まず、1日の始めに、
やらなくちゃ！
と頭の中にある、全てのタスクを書き出す表のことです。
こんなイメージです。
プライベートなこと、仕事のこと、家族イベント、家事・・・
とにかく、ぜ〜んぶ書き出します。
最近ハヤりの言葉で言う
「ブレインダンピング」（頭の中のモヤモヤを書き出す）のTODO版
とでも言いましょうか。
書き出して、頭の中のモヤモヤを無くして、スッキリさせます。
ステップ2: 時間の見積もりをする
へ？予算の見積もりはよくするけど、時間の見積もりって
耳慣れないですよね。
そうです。私たちは、おしりの時間を決めないと、ダラダラと
作業をしてしまう習性があります。
なので、
作業A：25分
作業B：50分
作業C: 75分
のように、作業を終了するのにかかる時間を見積もります。
このときに、どうしても私たちは、時間を、甘く（希望的観測）しがち
なので、冷静に判断するようにしましょう。
自信がないかも・・・という方は、過去に同じ作業が、どれだけ
かかったか？の履歴を取っておいて、それを参考にするとよい
と思います。
ステップ3: TODOリストに落とし込む
作業ができる時間を確保して、そこにTODOとして落とし込む。
上記の例の作業A（見込み時間30分）は、今日の14時から時間が
取れそうだから、その時間のTODOとして入れ込んでしまう！
のような形です。
ステップ4: 時間になったら、タイマーを回す
そして、その時間がきたら、25分設定したタイマーをON
にして、行動開始。
なんか、やる気しないなぁ〜という場合は、とりあえず、
2分、タイマーを設定して、取り掛かる。
2分後。あれ？なんか、のってきたかも！と思ったら、そのまま、
25分まで続けましょう。
2分やっても、なんだか気乗りしない時は、5分程休憩して、
また、2分。次は5分。次は10分。と少しずつ、行動をする
時間を伸ばしてやってみましょう。
その頃には、当初のやる気のなさは薄れて、だんだん、楽しくなっている
自分がいるのではないでしょうか？
考案者・フランチェスコ氏の始まりも2分だった
25分集中して5分休憩する！のポモドーロテクニックの
考案者 フランチェスコ・シリロ氏も、この時間術を見出すきっかけは、
たったの2分の始まり
だったんですよ。
そんな誕生秘話をこちらのブログで紹介していますので、
よろしかったら、併せて読んでみてください。
まとめ
先送りさせない、一番良い方法は、
ハードルを低くして、スモールステップで、とにかくやってみる！
まずは、2分。タイマーを測ってやってみてください。
2分後に、
「あれ？思ってたほど、苦痛じゃないかも？」
と思えている自分がいると思いますよ。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
生産性を上げて、「自分時間を5分でも多く持てる」女性が
増えることを願っております。