みぽりん こんにちは。生産性を上げる専門家・みぽりんです。
生産性を上げるツールとして、私が導入している
「25分集中して5分休憩する」ポモドーロテクニック。
その認定トレーナーを取るべく、ただいま、考案者の
フランチェスコ氏による６回トレーニングを受講中。
先日、５ヶ月ぶり！に、第５回目のトレーニングが行われました。
そのトレーニングでの学び
考案者に聞いた、生産性を上げる３つの秘訣！
1つ目は「休憩」
2つ目は、「モチベーション」
併せて読んで頂けると嬉しいです。
そして、最後の3つ目が、「選択と集中」。
彼が、3つ目の秘訣として、英語でこう言いました。
Be aware what you have to do.
(やらなくてはならないことを意識する）
これも、後から、人に説明しようと思った時点で、
「つまり、どういうこと？？？？」
とアタマが？？？だらけになったので、彼の著書で
内容を補ってみました。
参考ページはP28 「事前準備と方法」
ポモドーロテクニックを使って、生産性を上げる３つの秘訣 – その３
「選択と集中」
「ポモドーロテクニックって、 25分集中して5分休憩する時間術でしょ？」
と、テクニックばかりが、一人歩きをしてしまってますが、
実は！
それ以前の事前準備がめちゃくちゃ大事なプロセスなんです。
ここで、その5つを紹介しますね。
| 何を | いつ | なぜ | |
| 1 | 計画 | 1日の初めに | その日にすることを決めるため |
| 2 | 追跡 | 1日を通じて | 費やした労力など、必要な指標のもとになるデータを集めるため |
| 3 | 記録 | 1日の終わりに | 日々の観察で分かったことをまとめておくために |
| 4 | 処理 | 1日の終わりに | 生のデータを情報に変えるために |
| 5 | 視覚化 | 1日の終わりに | 良かった点、悪かった点を見つけ出し、次なる改善に必要な情報を得るため |
1番目の「計画」を立てる前に、さらに事前準備があります。
それが、「仕事の在庫表」の作成。
仕事の在庫表
なんか、聞き慣れませんね。
要するに、最近ハヤりの
「ブレインダンプ」（頭の中のモヤモヤを全て書き出す）のTODO版
のようなものです。
「やらなくては！」
と思い、頭の中に留めていたことを、ぜ〜んぶ、書き出します。
仕事のこと、家族のイベントのこと、プライベートなこと
な〜んでもです。
書き切ったところから、全体を見渡し、
その作業を終えるのに必要な、数量的な見通しを立て、
「在庫表シート」に、それぞれ作業を完了するのに、
何ポモドーロ（25分/ポモドーロ）必要なのかを書いておく。
こんなイメージです↓
作業によっては、いくつかの作業を組み合わせて、1ポモドーロを満たすのもありです。
また、今朝の時点で、「やらなくては！」と思い書いたものの、
時間の経過と共に、不要になる作業も、中にはあるかもしれませんね。
その日、1日にとれるポモドーロ数を超えないように組み合わせ、
その日のTODOリストに記入していきます。
その時は、優先順位を意識してくださいね。
ご自分が1日の中で一番、集中力のある時間に、集中力を要する作業を
配置することをオススメします。
この事前作業が、ポモドーロテクニックを使って生産性を上げる3つ目の要因
として、考案者のフランチェスコ氏が伝えた、「選択と集中」になります。
まとめ
考案者に聞いた、ポモドーロ時間術で、生産性を上げる３つの秘訣！
1つ目は「休憩」
2つ目は「モチベーション」
3つ目は「選択と集中」
いかがでしたでしょうか？
どれも、生産性を上げるのに必要な要素かも！
なんて私は思ってしまいました。
ということで、今日も、やるべきことに「選択と集中」しながら、
適宜、「休憩」もとって、
「モチベーション」を上げながら、積み上げていきたいと思います。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
生産性を上げて、「自分時間を5分でも多く持てる」女性が
増えることを願っております。