【ポモドーロ時間術】考案者に聞いた、生産性を上げる3つの秘訣! – その3 選択と集中

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こんにちは。生産性を上げる専門家・みぽりんです。

生産性を上げるツールとして、私が導入している

「25分集中して5分休憩する」ポモドーロテクニック。

その認定トレーナーを取るべく、ただいま、考案者の

フランチェスコ氏による6回トレーニングを受講中。

先日、5ヶ月ぶり!に、第5回目のトレーニングが行われました。

そのトレーニングでの学び

考案者に聞いた、生産性を上げる3つの秘訣! 

1つ目は「休憩

2つ目は、「モチベーション

併せて読んで頂けると嬉しいです。

そして、最後の3つ目が、「選択と集中」。

彼が、3つ目の秘訣として、英語でこう言いました。

フランチェスコ

Be aware what you have to do.

(やらなくてはならないことを意識する)

これも、後から、人に説明しようと思った時点で、

「つまり、どういうこと????」

とアタマが???だらけになったので、彼の著書で

内容を補ってみました。

参考ページはP28 「事前準備と方法」

ポモドーロテクニックを使って、生産性を上げる3つの秘訣 – その3

「選択と集中」

「ポモドーロテクニックって、 25分集中して5分休憩する時間術でしょ?」

と、テクニックばかりが、一人歩きをしてしまってますが、

実は!

それ以前の事前準備がめちゃくちゃ大事なプロセスなんです。

ここで、その5つを紹介しますね。


何をいつなぜ
1計画1日の初めにその日にすることを決めるため
2追跡1日を通じて費やした労力など、必要な指標のもとになるデータを集めるため
3記録1日の終わりに日々の観察で分かったことをまとめておくために
4処理1日の終わりに生のデータを情報に変えるために
5視覚化1日の終わりに良かった点、悪かった点を見つけ出し、次なる改善に必要な情報を得るため

1番目の「計画」を立てる前に、さらに事前準備があります。

それが、「仕事の在庫表」の作成。

仕事の在庫表

なんか、聞き慣れませんね。

要するに、最近ハヤりの

「ブレインダンプ」(頭の中のモヤモヤを全て書き出す)のTODO版

のようなものです。

「やらなくては!」

と思い、頭の中に留めていたことを、ぜ〜んぶ、書き出します。

仕事のこと、家族のイベントのこと、プライベートなこと

な〜んでもです。

書き切ったところから、全体を見渡し、

その作業を終えるのに必要な、数量的な見通しを立て、

「在庫表シート」に、それぞれ作業を完了するのに、

何ポモドーロ(25分/ポモドーロ)必要なのかを書いておく。

こんなイメージです↓

作業によっては、いくつかの作業を組み合わせて、1ポモドーロを満たすのもありです。

また、今朝の時点で、「やらなくては!」と思い書いたものの、

時間の経過と共に、不要になる作業も、中にはあるかもしれませんね。

その日、1日にとれるポモドーロ数を超えないように組み合わせ、

その日のTODOリストに記入していきます。

その時は、優先順位を意識してくださいね。

ご自分が1日の中で一番、集中力のある時間に、集中力を要する作業を

配置することをオススメします。

この事前作業が、ポモドーロテクニックを使って生産性を上げる3つ目の要因

として、考案者のフランチェスコ氏が伝えた、「選択と集中」になります。

まとめ

考案者に聞いた、ポモドーロ時間術で、生産性を上げる3つの秘訣!

1つ目は「休憩」

2つ目は「モチベーション」

3つ目は「選択と集中」

いかがでしたでしょうか?

どれも、生産性を上げるのに必要な要素かも!

なんて私は思ってしまいました。

ということで、今日も、やるべきことに「選択と集中」しながら、

適宜、「休憩」もとって、

モチベーション」を上げながら、積み上げていきたいと思います。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

生産性を上げて、「自分時間を5分でも多く持てる」女性が

増えることを願っております。

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この記事を書いた人

美保 凛(みぽりん)

外資系勤務20年。英語でやりとりした外国人の数、延べ2,000人以上。

その経験を活かして、「英語ができない!でも、約1.8億人の市場で海外取引ができる」を応援する!eBay英語コンサルタントを始めました。

2021年からは、本格的に、ブログやメルマガを通して、eBayで使える
英語の情報発信をしていきたいと思います。